Strona główna » Dokumentacja pracownicza » Jak odszukać dokumenty osobowe i płacowe?
Drukuj PDF

Gdzie szukać swoich akt pracowniczych?

W pierwszej kolejności należy ustalić, czy zakład pracy, w którym pracowaliśmy nadal istnieje, czy już zakończył swoją działalność.

I. Jeśli zakład pracy nadal istnieje?

- dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana w nim nadal. Jeśli nie jest - powinniśmy uzyskać w nim informację o miejscu jej przechowywania.

II. Jeśli zakład pracy już nie istnieje, a był:

- jednostką państwową – należy zwrócić się do jego następcy prawnego (tzw. Sukcesora), który kontynuuje jego działalność i powinien nadal przechowywać akta po swoim poprzedniku. W przypadku, gdy brak sukcesora należy zwrócić się do organu założycielskiego lub organu nadrzędnego swojego byłego pracodawcy. Zazwyczaj był nim wojewoda lub minister, np. Urzędy Wojewódzkie i ich Oddziały Zamiejscowe w całej Polsce przechowują akta przedsiębiorstw, których organem założycielskim był wojewoda oraz instytucji i urzędów podlegających urzędom wojewódzkim,

- spółdzielnią lub organizacją spółdzielczą – informacji o miejscu przechowywania dokumentacji po zlikwidowanych spółdzielniach z całego kraju można szukać w Krajowej Radzie Spółdzielczej lub jej archiwum, ul. Nocznickiego 29, 01-918 Warszawa tel. 022 835 12 60 lub na stronie internetowej www.krs.com.pl.

- przedsiębiorstwem związanym z rolnictwem (m.in. PGR-y, fermy, stacje ochrony roślin) – można zwrócić się w tej sprawie do Zachodniopomorskiej Składnicy Akt – Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa, ul. Gen. J. Bema 30, 73-150 Łobez, tel. 91 397 40 82,

- firmą prywatną - należy pamiętać, iż obowiązek zabezpieczenia tej dokumentacji spoczywa na właścicielu firmy. W poszukiwaniach byłego właściciela mogą pomóc wpisy w terytorialnie właściwych rejestrach sądów lub organów administracji terenowej,

- spółką prawa cywilnego lub handlowego – dokumenty powinien mieć jej likwidator lub syndyk masy upadłości. Pełnią oni rolę następcy prawnego, którzy w porozumieniu z właściwym Sądem Rejonowym (Wydział Gospodarczy) decydują o dalszych losach akt. Z uwagi na to, część informacji dotyczących miejsca przechowywania dokumentacji pracowniczej po nieistniejących zakładach pracy można uzyskać za pośrednictwem wydziałów rejestrowych właściwych terytorialnie sądów rejonowych. Sąd Rejonowy w Koszalinie, ul. Andersa 34, V Wydział Gospodarczy – Sekcja Upadłości, tel. 94 342 82 60 lub Wydział Rejestrowy (likwidacja) tel. 94 342 67 73. Syndyk, bądź likwidator może zlecić dalsze przechowywanie dokumentacji wyspecjalizowanej prywatnej firmie przechowalniczej, Archiwum Państwowemu lub Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

Informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej po nieistniejących zakładach z terenu byłych województw koszalińskiego i słupskiego można również uzyskać w Archiwum Państwowym w Koszalinie telefonicznie pod nr (94) 342 48 70 lub (94) 317 03 70 lub korzystając samodzielnie z internetowej bazy danych „Ewidencja” pod adresem http://ewidencja.archiwa.gov.pl, w której zgromadzone są informacje o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej z całego kraju.

Kliknik tutaj

Z odcinka programu "Z Archiwum K" mogą Państwo uzyskać informację o  dokumentacji osobowo - płacowej po zlikwidowanych zakładach pracy, znajdującej się  w zasobie Archiwum Państwowego w Koszalinie. 

 

 

Menu nawigacyjne

Wystawy on-line

Stan wojenny wystawa on-line koszalin
 
 
koszalin31

archiwa-punkt-konsultacyjny

digitalizacja logo

logotypykultura  min

logo nia

Kalendarium

<< Sierpień 2014 >> 
 Pn  Wt  Śr  Cz  Pt  So  N 
      1  2  3
  4  5  6  7  8  910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

NEWSLETTER