Gdzie szukać swoich akt pracowniczych?
W pierwszej kolejności należy ustalić, czy zakład pracy, w którym pracowaliśmy nadal istnieje, czy już zakończył swoją działalność.
I. Jeśli zakład pracy nadal istnieje ?
- dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana w nim nadal. Jeśli nie jest - powinniśmy uzyskać w nim informację o miejscu jej przechowywania.
II. Jeśli zakład pracy już nie istnieje a był:
- jednostką państwową – należy zwrócić się do jego następcy prawnego (tzw. Sukcesora), który kontynuuje jego działalność i powinien nadal przechowywać akta po swoim poprzedniku. W przypadku, gdy brak sukcesora należy zwrócić się do organu założycielskiego lub organu nadrzędnego swojego byłego pracodawcy. Zazwyczaj był nim wojewoda lub minister, np. Urzędy Wojewódzkie i ich Oddziały Zamiejscowe w całej Polsce przechowują akta przedsiębiorstw, których organem założycielskim był wojewoda oraz instytucji i urzędów podlegających urzędom wojewódzkim,
- spółdzielnią lub organizacją spółdzielczą – informacji o miejscu przechowywania dokumentacji po zlikwidowanych spółdzielniach z całego kraju można szukać w Krajowej Radzie Spółdzielczej lub jej archiwum, ul. Nocznickiego 29, 01-918 Warszawa tel. 022 835 12 60 lub na stronie internetowej www.krs.com.pl.
- przedsiębiorstwem związanym z rolnictwem (m.in. PGR-y, fermy, stacje ochrony roślin) – można zwrócić się w tej sprawie do Zachodniopomorskiej Składnicy Akt – Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa, ul. Gen. J. Bema 30, 73-150 Łobez, tel. 91 397-40-82,
- firmą prywatną - należy pamiętać, iż obowiązek zabezpieczenia tej dokumentacji spoczywa na właścicielu firmy. W poszukiwaniach byłego właściciela mogą pomóc wpisy w terytorialnie właściwych rejestrach sądów lub organów administracji terenowej.
- spółką prawa cywilnego lub handlowego – dokumenty powinien mieć jej likwidator lub syndyk masy upadłości. Pełnią oni rolę następcy prawnego, którzy w porozumieniu z właściwym Sądem Rejonowym (Wydział Gospodarczy) decydują o dalszych losach akt. Z uwagi na to, część informacji dotyczących miejsca przechowywania dokumentacji pracowniczej po nieistniejących zakładach pracy można uzyskać za pośrednictwem wydziałów rejestrowych właściwych terytorialnie sądów rejonowych. Sąd Rejonowy w Koszalinie, ul. Andersa 34, V Wydział Gospodarczy – Sekcja Upadłości, tel. 94 342-82-60 lub Wydział Rejestrowy (likwidacja) tel. 94 342-67-73 Syndyk, bądź likwidator może zlecić dalsze przechowywanie dokumentacji wyspecjalizowanej prywatnej firmie przechowalniczej, Archiwum Państwowemu lub Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
Informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej po nieistniejących zakładach z terenu byłych województw koszalińskiego i słupskiego można również uzyskać w Archiwum Państwowym w Koszalinie telefonicznie pod nr (94) 342-48-70 lub (94) 317-03-70 lub korzystając samodzielnie z internetowej bazy danych „Ewidencja” pod adresem http://ewidencja.archiwa.gov.pl w której zgromadzone są informacje o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej z całego kraju.
III. Jak uzyskać informacje potwierdzające zatrudnienie i wynagrodzenie z dokumentacji przechowywanej w zbiorach Archiwum Państwowego w Koszalinie.
Archiwum Państwowe w Koszalinie mieści się w dwóch budynkach:
1) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 2, 75-950 Koszalin (w pobliżu Teatru Bałtyckiego), tel. /94/ 317-03-60, /94/ 342-26-22
2) przy ul. Wojska Polskiego 4, 75-950 Koszalin, tel. /94/ 342-48-70
podania o sporządzenie kopii lub odpisów z dokumentacji osobowej i płacowej przechowywanej w naszych zbiorach można składać:
1) OSOBIŚCIE w budynku przy ul. Wojska Polskiego 4 w poniedziałki, wtorki i czwartki, w godz. od 8.00 do 15.00
2) OSOBIŚCIE w budynku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 2 od poniedziałku do piątku, w godz. od 8.00 do 15.00
3) za pomocą POCZTY ELEKTRONICZNEJ na adres:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
4) za pomocą FAKSU na numer: /94/ 317-03-61
Ponadto informujemy, iż sporządzone kopie i odpisy z dokumentacji osobowej i płacowej (po wcześniejszym otrzymaniu pisemnej informacji z Archiwum) można ODBIERAĆ WYŁĄCZNIE w budynku przy ul. Wojska Polskiego 4 w poniedziałki, wtorki i czwartki, w godz. od 8.00 do 15.00.
Zapraszamy również do samodzielnego korzystania z internetowej bazy danych „Ewidencja” pod adresem http://ewidencja.archiwa.gov.pl oraz z „bazy zlikwidowanych zakładów pracy” pod adresem http://www.zus.pl w których zgromadzone są informacje o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej z całego kraju.
