Szczegółowe zasady związane z udostępnianiem zasobu archiwalnego w czytelniach akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i oddziałów w Słupsku i w Szczecinku w okresie zagrożenia epidemicznego

  1. Czytelnie akt są czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30- 15:00
  2. Jeśli chcesz skorzystać z materiałów archiwalnych, zgłoś się do nas telefonicznie lub elektronicznie (e-mail) co najmniej dwa dni przed planowaną wizytą. Zadzwoń lub napisz na dane teleadresowe:
  3. Koszalin: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl , telefon 94 317 03 60,
  4. Słupsk: slupsk@koszalin.ap.gov.pl, telefon 59 842 54 13,
  5. Szczecinek: szczecinek@koszalin.ap.gov.pl, telefon 94 374 03 63.
  6. Kiedy zgłosisz nam chęć skorzystania z czytelni akt, pracownik archiwum wyznaczy termin twojej wizyty.
  7. Nie przychodź do czytelni akt, jeśli pracownik archiwum nie potwierdził terminu twojej wizyty telefonicznie lub elektronicznie (e-mail).
  8. Jeśli odwiedzasz archiwum po raz pierwszy, na miejscu poprosimy cię o wypełnienie formularza „Zgłoszenie użytkownika” i jego podpisanie. Formularz „Zgłoszenie użytkownika” możesz też pobrać z naszej strony internetowej, wydrukować, wypełnić i przynieść ze sobą do archiwum. Formularz jest dostępny pod adresem http://www.koszalin.ap.gov.pl/czytelnia-akt/.
  9. „Zgłoszenie użytkownika” możesz też:
    • Wypełnić elektronicznie i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, następnie przesłać drogą elektroniczną na ePUAP Archiwum lub na adresy mailowe wskazane w punkcie
    • Wypełnić elektronicznie, przesłać go drogą elektroniczną na adresy mailowe wskazane w punkcie 2 i złożyć podpis na wydruku zgłoszenia przy pierwszej wizycie w archiwum
    • Wypełnić i podpisać odręcznie, a następnie przesłać pocztą tradycyjną na jeden z adresów:
      • Archiwum Państwowe w Koszalinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, 75-803 Koszalin,
      • Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk,
      • Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Szczecinku, ul. Parkowa 3, 78-400 Szczecinek.
    • Wypełnić i podpisać na miejscu w czytelni akt.
  10. Jednorazowo w czytelniach akt może przebywać tylko jeden użytkownik.
  11. Zamawiaj materiały archiwalne tylko drogą elektroniczną poprzez serwis www.szukajwarchiwach.gov.pl lub pisząc wiadomość (e-mail) na adresy mailowe wskazane w punkcie 2 z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem.
  12. Pomoce archiwalne możesz przeglądać tylko elektronicznie poprzez serwis www.szukajwarchiwach.gov.pl lub korzystając z plików PDF udostępnianych lokalnie na komputerach w czytelniach akt.
  13. Przed korzystaniem z materiałów archiwalnych poprosimy cię o zapoznanie się z instrukcją dotyczącą higieny rąk, dezynfekcji dłoni, sposobu zakładania i zdejmowania masek ochronnych.
  14. Kiedy przebywasz w czytelniach akt, jesteś zobowiązany do przestrzegania reżimu sanitarnego, to znaczy: do umycia i zdezynfekowania rąk, do używania jednorazowych rękawiczek ochronnych, do zajęcia miejsca wskazanego przez dyżurnego archiwistę, do zachowania wymaganej odległości 2m od pracowników archiwum, do prawidłowego noszenia maseczki zakrywającej usta i nos.
  15. Kiedy skończysz pracę z archiwaliami, pracownik Archiwum wskaże ci, jak odłożyć akta do specjalnie przygotowanego pudła znajdującego się w czytelni akt.
  16. Za każdym razem, kiedy użytkownik wyjdzie z czytelni akt, dezynfekujemy stół, krzesło, sprzęt oraz szafkę na rzeczy osobiste, z których użytkownik korzystał.
  17. Materiały archiwalne, z których korzystali użytkownicy poddajemy 5-dniowej kwarantannie  w specjalnie utworzonym do tego celu miejscu. Odizolowane materiały archiwalne zostają oznaczone datą zwrotu i wyłączone z udostępniania do czasu zakończenia kwarantanny.
  18. Opisane zasady dotyczą tylko udostępniania materiałów archiwalnych. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych wstrzymaliśmy do czasu ustania stanu epidemii.