Informujemy, że od 1 czerwca 2020 r. Czytelnie Akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i Oddziałów w Słupsku i Szczecinku wznawiają działalność dla użytkowników. Zmianie uległy dotychczasowe zasady udostępniania zasobu archiwalnego. Prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami w pliku poniżej:
Ze względu na obowiązujący w Polsce od początku marca br. stan epidemiologiczny spowodowany wirusem COVID-19, wszyscy zmuszeni zostaliśmy do przeorganizowania naszego dotychczasowego sposobu pracy. Wielu z Państwa podjęło szereg niestandardowych działań, zmierzających do zapewnienia w kierowanych przez Was jednostkach ciągłości wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej, zagwarantowania ponadprzeciętnego bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które z jakichś względów musiały załatwiać sprawy osobiście w urzędzie. Wielu z Państwa zmuszonych zostało do czasowego zaniechania prowadzonej działalności. Wszystko to mogło mieć wpływ również na sposób zarządzania dokumentacją. Przebieg załatwiania spraw może być obecnie dokumentowany inaczej od sposobu przyjętego wcześniej.
Kierując do Państwa ten apel proszę, o zwrócenie szczególnej uwagi na potrzebę trwałego zabezpieczenia dokumentacji obrazującej metody pracy, funkcjonowanie podległych Państwu jednostek organizacyjnych, sposobów realizacji zadań i zastosowania nowych narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym wszelkich materiałów informacyjnych i procedur adresowanych do pracowników oraz podmiotów zewnętrznych z okresu objętego stanem epidemiologicznym.
Szczególnie istotne znaczenie ma także archiwizowanie przez jednostkę własnych stron www i materiałów w social mediach (w sposób umożliwiający odtworzenie strony www w postaci jak najbardziej zbliżonej do tej opublikowanej) oraz trafiających do niej różnymi drogami dokumentów cyfrowych. Ważne przy tym jest, aby materiały te były opisywane, umożliwiając tym samym w przyszłości ich lepsze zarządzanie, wyszukiwanie i opracowanie.
Jednocześnie chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że Archiwa Państwowe, dokonując wartościowania dokumentacji w przyszłości, mogą wystąpić o zmianę kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne. Ten szczególny okres, w którym obecnie funkcjonujemy będzie z pewnością poddany wnikliwej analizie i będziemy dążyli do tego, aby zachować jak największą ilość dokumentacji w każdej postaci, która będzie z nim związana.
Korzystając z okazji zachęcam do kontaktu z właściwym Archiwum Państwowym już teraz. Archiwiści są do Państwa dyspozycji cały czas i zawsze chętnie służą radą i pomocą w kwestiach dotyczących dokumentacji tworzonej i gromadzonej w Państwa jednostce, niezależnie od tego, czy funkcjonuje ona w sferze państwowego, czy niepaństwowego zasobu archiwalnego.
W kolejnej odsłonie wystawy zapraszamy do zapoznania się z materiałem dotyczącym obchodów Dni Koszalina, a wiedzcie, że chociaż dziś znam je w odsłonie majowej, dawniej obchody odbywały się w czerwcu, a nawet we wrześniu. Wystawie towarzyszy archiwalne nagranie audycji “Piosenki dla Koszalina” Polskiego Radia Koszalin:
Teraz coś dla młodych duchem i ciałem! W ramach Dni Koszalina i wirtualnej wystawy “Koszalin… i w sercu ciągle maj” przedstawiamy archiwalia z zasobu Politechniki Koszalińskiej, na których powspominamy majowe Tygodnie Kultury Studenckiej! Zachęcamy do oznaczania siebie i znajomych, jeśli odnaleźliście się na zdjęciach 😉
W ramach Dni Koszalina Online zapraszamy do zapoznania się z trzecią częścią wystawy “Koszalin… i w sercu ciągle maj”. Tym razem prezentujemy wspomnienie na temat majowych Dni Ośiwaty, Kultury i Prasy. Zapraszamy do zapoznania się z materiałem wizualnym oraz z nagraniem z archiwum Polskiego Radia Koszalin.
Zapraszamy do wirtualnego zwiedzania drugiej części wystawy “Koszalin… i w sercu ciągle maj”. W tym panelu historia Święta Pracy. Zapraszamy do oglądania plansz i odsłuchu audycji Polskiego Radia Koszalin!
W ramach Dni Koszalina Online serdecznie zapraszamy do zapoznania się z pierwszą częścią wystawy wirtualnej pt. “Koszalin… i w sercu ciągle maj”.
W dniach 22-24 maja 2020 r. o godz. 12.00 i 18.00 będziemy publikować kolejne części tematyczne wystawy, na które będą składać się niesamowite archiwalia pochodzące z zasobu Archiwum Państwowego w Koszalinie, a także ze zbiorów naszych partnerów: Polskiego Radia Koszalin, Politechniki Koszalińskiej, I LO im. St. Dubois w Koszalinie, Pani Iwony Sławińskiej oraz Pana Krzysztofa Sokołowa.
Na każdy panel składają się plansze wystawowe oraz nagranie radiowe, które należy uruchomić w pasku poniżej. Bądźcie z nami!
Uprzejmie informujemy, że w związku z Komunikatem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 kwietnia b.r. podjęliśmy przygotowania do otwarcia dla Użytkowników Czytelni Akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i Oddziałów w Słupsku i w Szczecinku. Obecnie czekamy na opinię wydaną przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Koszalinie, zgodnie z którą wprowadzimy odpowiednie środki ostrożności adekwatne do procesu korzystania z archiwaliów, a także skompletujemy dodatkowe wyposażenie, materiały i środki dezynfekcyjne, które sprawią, że zarówno Użytkownicy, jak i pracownicy będą czuli się bezpiecznie.
Już teraz informujemy, że zmianie ulegną dotychczasowe zasady udostępniania zasobu archiwalnego. Jedną ze zmian będzie konieczność wcześniejszej rezerwacji miejsca w Czytelni ze wskazaniem dokładnego terminu i godzin wizyty. W celu rezerwacji wizyty, a także złożenia elektronicznego rewersu należy wcześniej skontaktować się z nami drogą mailową lub telefoniczną:
– za pośrednictwem skrzynki Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP,
– lub przez rezerwację wizyty poprzez serwis Szukaj w Archiwach.
W naszych Czytelniach nie będzie też możliwe korzystanie z inwentarzy papierowych. Uruchomione za to będą stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu. Inwentarze zespołów z naszego zasobu wraz ze skanami materiałów archiwalnych można znaleźć na stronie internetowej Archiwum. Jednocześnie przypominamy, że ewidencja zasobu, a także skany wielu dokumentów z zasobu Archiwum Państwowego w Koszalinie dostępne są w serwisie:
Wszystkie zasady korzystania z Czytelni Akt w okresie pandemii opublikujemy już niebawem, prosimy o regularne sprawdzanie informacji na naszej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
8 maja w Polsce obchodzony jest Narodowy Dzień Zwycięstwa, który ma na celu upamiętnienie rocznicy zakończenia II wojny światowej w Europie. W 2020 r. obchodzimy 75. rocznicę zakończenia największego światowego konfliktu zbrojnego. Konfliktu, który pochłonął 60 milionów ofiar.
Informujemy, że strona Archiwum Państwowego w Koszalinie wykorzystują do poprawnego działania pliki cookie. Brak zgody na instalację plików cookie może być wyrażony poprzez ustawienia przeglądarki. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Ok
