Archiwum Państwowe w Koszalinie uprzejmie informuje, że planuje wybrakować dokumentację medyczną przechowywaną w swoich zbiorach, której okresy przechowywania już upłynęły.
Przedmiotem brakowania będą historie chorób pacjentów oddziałów: okulistyka, ortopedia, psychiatria) z lat 1994-2000 Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Ośrodka Rehabilitacji w Nowym Czarnowie.
Osoby zainteresowane odbiorem oryginału swojej dokumentacji medycznej prosimy
o kontakt z Sekretariatem Archiwum Państwowego w Koszalinie (telefon kontaktowy: 94 342 48 70) w nieprzekraczalnym terminie – do 02.07.2020 r.
Dokumentacja medyczna przewidziana do niszczenia może zostać wydana byłemu pacjentowi: na wniosek pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego, a w razie śmierci osobom przez niego upoważnionym.
Po 2 lipca 2021 r. powyższa dokumentacja medyczna zostanie zniszczona.
Podstawa prawna: art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity: Dz. U. 2020, poz. 849).
Ze względu na obowiązujący w Polsce od początku marca br. stan epidemiologiczny spowodowany wirusem COVID-19, wszyscy zmuszeni zostaliśmy do przeorganizowania naszego dotychczasowego sposobu pracy. Wielu z Państwa podjęło szereg niestandardowych działań, zmierzających do zapewnienia w kierowanych przez Was jednostkach ciągłości wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej, zagwarantowania ponadprzeciętnego bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które z jakichś względów musiały załatwiać sprawy osobiście w urzędzie. Wielu z Państwa zmuszonych zostało do czasowego zaniechania prowadzonej działalności. Wszystko to mogło mieć wpływ również na sposób zarządzania dokumentacją. Przebieg załatwiania spraw może być obecnie dokumentowany inaczej od sposobu przyjętego wcześniej.
Kierując do Państwa ten apel proszę, o zwrócenie szczególnej uwagi na potrzebę trwałego zabezpieczenia dokumentacji obrazującej metody pracy, funkcjonowanie podległych Państwu jednostek organizacyjnych, sposobów realizacji zadań i zastosowania nowych narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym wszelkich materiałów informacyjnych i procedur adresowanych do pracowników oraz podmiotów zewnętrznych z okresu objętego stanem epidemiologicznym.
Szczególnie istotne znaczenie ma także archiwizowanie przez jednostkę własnych stron www i materiałów w social mediach (w sposób umożliwiający odtworzenie strony www w postaci jak najbardziej zbliżonej do tej opublikowanej) oraz trafiających do niej różnymi drogami dokumentów cyfrowych. Ważne przy tym jest, aby materiały te były opisywane, umożliwiając tym samym w przyszłości ich lepsze zarządzanie, wyszukiwanie i opracowanie.
Jednocześnie chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że Archiwa Państwowe, dokonując wartościowania dokumentacji w przyszłości, mogą wystąpić o zmianę kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne. Ten szczególny okres, w którym obecnie funkcjonujemy będzie z pewnością poddany wnikliwej analizie i będziemy dążyli do tego, aby zachować jak największą ilość dokumentacji w każdej postaci, która będzie z nim związana.
Korzystając z okazji zachęcam do kontaktu z właściwym Archiwum Państwowym już teraz. Archiwiści są do Państwa dyspozycji cały czas i zawsze chętnie służą radą i pomocą w kwestiach dotyczących dokumentacji tworzonej i gromadzonej w Państwa jednostce, niezależnie od tego, czy funkcjonuje ona w sferze państwowego, czy niepaństwowego zasobu archiwalnego.
W kolejnej odsłonie wystawy zapraszamy do zapoznania się z materiałem dotyczącym obchodów Dni Koszalina, a wiedzcie, że chociaż dziś znam je w odsłonie majowej, dawniej obchody odbywały się w czerwcu, a nawet we wrześniu. Wystawie towarzyszy archiwalne nagranie audycji „Piosenki dla Koszalina” Polskiego Radia Koszalin:
Teraz coś dla młodych duchem i ciałem! W ramach Dni Koszalina i wirtualnej wystawy „Koszalin… i w sercu ciągle maj” przedstawiamy archiwalia z zasobu Politechniki Koszalińskiej, na których powspominamy majowe Tygodnie Kultury Studenckiej! Zachęcamy do oznaczania siebie i znajomych, jeśli odnaleźliście się na zdjęciach 😉
W ramach Dni Koszalina Online zapraszamy do zapoznania się z trzecią częścią wystawy „Koszalin… i w sercu ciągle maj”. Tym razem prezentujemy wspomnienie na temat majowych Dni Ośiwaty, Kultury i Prasy. Zapraszamy do zapoznania się z materiałem wizualnym oraz z nagraniem z archiwum Polskiego Radia Koszalin.
19 lutego 2020 r. Archiwum Państwowe w Koszalinie i Kuratorium Oświaty w Szczecinie podpisały porozumienie w zakresie realizacji wspólnych działań edukacyjnych kierowanych do uczniów szkół z terenu działania obu instytucji.
W Konikowie koło Koszalina „zapomniano” o cmentarzu, na którym pochowano kilkadziesiąt lat temu około półtora tysiąca ludzi – dawnych mieszkańców tych ziem, przede wszystkim Niemców. Zniszczone zostały groby, rozkradziono marmurowe nagrobki. W wielu okolicznych gospodarstwach można znaleźć ich fragmenty.
Z Dorotą Cywińską z Archiwum Państwowego w Koszalinie rozmawiała Jolanta Rudnik, a z mieszkańcami Konikowa Paweł Chyb.
W treści pisma z dnia 8 sierpnia 1946 roku, które Ministerstwo Ziem Odzyskanych (Departament Osiedleńczy) wystosowywało do Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie wyrażono zaniepokojenie faktem, że na terenach tzw. Ziem Odzyskanych przebywają polskie dzieci, które wywieziono w okresie niemieckiej okupacji ziem polskich w latach 1939-1945 na terytorium ówczesnej Trzeciej Rzeszy.
w związku z pracami remontowo-montażowymi w słupskim oddziale Archiwum Państwowego w Koszalinie zaplanowanymi od 13 września do 30 października 2017 roku utrudniony będzie dostęp do miejsc parkingowych.
Sugerujemy Państwu, aby samochody pozostawiać na pobliskiej ul. Paderewskiego lub ul. Chopina oddalonych 140 metrów od naszego urzędu.
