Jesteś tutaj:

Komunikat ws. wznowienia działalności Czytelni Akt

Informujemy, że od 1 czerwca 2020 r. Czytelnie Akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i Oddziałów w Słupsku i Szczecinku wznawiają działalność dla użytkowników. Zmianie uległy dotychczasowe zasady udostępniania zasobu archiwalnego. Prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami w pliku poniżej:

udostepnianie akt w dobie pandemii

Aby uzyskać więcej informacji prosimy o kontakt drogą mailową lub telefoniczną:

– Koszalin: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl, tel. 94 317 03 60,

– Słupsk: slupsk@koszalin.ap.gov.pl, tel. 59 842 54 13,

– Szczecinek: szczecinek@koszalin.ap.gov.pl, tel. 94 374 03 63,

– za pośrednictwem skrzynki Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP

Apel Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych do kierujących jednostkami organizacyjnymi

Ze względu na obowiązujący w Polsce od początku marca br. stan epidemiologiczny spowodowany wirusem COVID-19, wszyscy zmuszeni zostaliśmy do przeorganizowania naszego dotychczasowego sposobu pracy. Wielu z Państwa podjęło szereg niestandardowych działań, zmierzających do zapewnienia w kierowanych przez Was jednostkach ciągłości wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej, zagwarantowania ponadprzeciętnego bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które z jakichś względów musiały załatwiać sprawy osobiście w urzędzie. Wielu z Państwa zmuszonych zostało do czasowego zaniechania prowadzonej działalności. Wszystko to mogło mieć wpływ również na sposób zarządzania dokumentacją. Przebieg załatwiania spraw może być obecnie dokumentowany inaczej od sposobu przyjętego wcześniej.

Kierując do Państwa ten apel proszę, o  zwrócenie szczególnej uwagi na potrzebę trwałego zabezpieczenia dokumentacji obrazującej metody pracy, funkcjonowanie podległych Państwu jednostek organizacyjnych, sposobów realizacji zadań i zastosowania nowych narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym wszelkich materiałów informacyjnych i procedur adresowanych do pracowników oraz podmiotów zewnętrznych z okresu objętego stanem epidemiologicznym.

Szczególnie istotne znaczenie ma także archiwizowanie przez jednostkę własnych stron www i materiałów w social mediach (w sposób umożliwiający odtworzenie strony www w postaci jak najbardziej zbliżonej do tej opublikowanej) oraz trafiających do niej różnymi drogami dokumentów cyfrowych. Ważne przy tym jest, aby materiały te były opisywane, umożliwiając tym samym w przyszłości ich lepsze zarządzanie, wyszukiwanie i opracowanie.

Jednocześnie chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że Archiwa Państwowe, dokonując wartościowania dokumentacji w przyszłości, mogą wystąpić o zmianę kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne. Ten szczególny okres, w którym obecnie funkcjonujemy będzie z pewnością poddany wnikliwej analizie i będziemy dążyli do tego, aby zachować jak największą ilość dokumentacji w każdej postaci, która będzie z nim związana.

Korzystając z okazji zachęcam do kontaktu z właściwym Archiwum Państwowym już teraz. Archiwiści są do Państwa dyspozycji cały czas i zawsze chętnie służą radą i pomocą w kwestiach dotyczących dokumentacji tworzonej i gromadzonej w Państwa jednostce, niezależnie od tego, czy funkcjonuje ona w sferze państwowego, czy niepaństwowego zasobu archiwalnego.

 

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

dr Paweł Pietrzyk

Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2)

Chcesz, aby następne pokolenia dowiedziały się, jak żyliśmy w czasie pandemii wywołanej koronawirusem? Jak zmienił on nasze codzienne zwyczaje, postrzeganie świata i nas samych?

Chcesz, aby następne pokolenia dowiedziały się, jak żyliśmy w czasie pandemii wywołanej koronawirusem? Jak zmienił on nasze codzienne zwyczaje, postrzeganie świata i nas samych?
 
Każdego dnia wszyscy tworzymy historię. Udokumentujmy wspólnie ten szczególny czas, w którym żyjemy. Zapraszamy do udziału w akcji „Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2)”.
 
Przekaż swoje zbiory z „czasów zarazy” do Archiwów Państwowych i stwórz z nami Archiwum Pandemii A.D. 2020.
 
Jeśli chcesz współtworzyć kolekcję „Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2)” wspólnie z archiwistami, skontaktuj się z nami pod adresem mailowym:
 
 
lub telefonicznie pod numerem 94 317 03 60
 
 
Szczegóły akcji:

Komunikat w sprawie ograniczenia działalności AP w Koszalinie i Oddziałów w Słupsku i w Szczecinku

Szanowni Państwo,

z uwagi na zagrożenie epidemiologiczne wywołane koronawirusem SARS-CoV-2 informuję, iż Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych podjął decyzję o ograniczeniu działalności archiwów państwowych od 12 marca, do odwołania.

Oznacza to, że Czytelnie akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i Oddziałów w Słupsku oraz w Szczecinku będą ZAMKNIĘTE dla użytkowników. Wstrzymuje się również wizyty zorganizowanych grup, w ramach realizowanych lekcji archiwalnych.

W celu realizacji kwerend z dokumentacji osobowej i płacowej, czy też uzyskania informacji o miejscach przechowywania dokumentacji pracowniczej, proszę o kierowanie spraw i zapytań drogą pocztową, e-mailową lub telefoniczną, na dane kontaktowe naszych jednostek:

1. Archiwum Państwowe w Koszalinie
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2
75-803 Koszalin
tel. 94 3170 360, e-mail: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl

2. Archiwum Państwowe w Koszalinie
Oddział w Słupsku
ul. Lutosławskiego 17
76-200 Słupsk
tel. 59 842 54 13, e-mail: slupsk@koszalin.ap.gov.pl

3. Archiwum Państwowe w Koszalinie
Oddział w Szczecinku
ul. Parkowa 3
78-400 Szczecinek
tel. 94 374 03 63, e-mail: szczecinek@koszalin.ap.gov.pl

Jednocześnie przypominam, że ewidencja zasobu i skany wielu dokumentów dostępne są na portalu https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/

Należy na bieżąco śledzić komunikaty zamieszczane za stronie http://koszalin.ap.gov.pl/ i Facebooku, informujące o ewentualnych ograniczeniach w funkcjonowaniu Archiwum.

Szanowni Państwo, liczymy bardzo na Państwa wyrozumiałość. Decyzje, które zmuszeni zostaliśmy podjąć są dla nas trudne, ale konieczne dla zachowania bezpieczeństwa Państwa i naszych pracowników.

Z wyrazami szacunku

Dyrektor Archiwum Państwowego w Koszalinie
Katarzyna Królczyk

Do góry

Informujemy, że strona Archiwum Państwowego w Koszalinie wykorzystują do poprawnego działania pliki cookie. Brak zgody na instalację plików cookie może być wyrażony poprzez ustawienia przeglądarki. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Ok

Translate »