Jesteś tutaj:

Szczegółowe zasady związane z udostępnianiem zasobu archiwalnego w czytelniach akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i oddziałów w Słupsku i w Szczecinku w okresie zagrożenia epidemicznego

  1. Czytelnie akt są czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30- 15:00
  2. Jeśli chcesz skorzystać z materiałów archiwalnych, zgłoś się do nas telefonicznie lub elektronicznie (e-mail) co najmniej dwa dni przed planowaną wizytą. Zadzwoń lub napisz na dane teleadresowe:
  3. Koszalin: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl , telefon 94 317 03 60,
  4. Słupsk: slupsk@koszalin.ap.gov.pl, telefon 59 842 54 13,
  5. Szczecinek: szczecinek@koszalin.ap.gov.pl, telefon 94 374 03 63.
  6. Kiedy zgłosisz nam chęć skorzystania z czytelni akt, pracownik archiwum wyznaczy termin twojej wizyty.
  7. Nie przychodź do czytelni akt, jeśli pracownik archiwum nie potwierdził terminu twojej wizyty telefonicznie lub elektronicznie (e-mail).
  8. Jeśli odwiedzasz archiwum po raz pierwszy, na miejscu poprosimy cię o wypełnienie formularza „Zgłoszenie użytkownika” i jego podpisanie. Formularz „Zgłoszenie użytkownika” możesz też pobrać z naszej strony internetowej, wydrukować, wypełnić i przynieść ze sobą do archiwum. Formularz jest dostępny pod adresem http://www.koszalin.ap.gov.pl/czytelnia-akt/.
  9. „Zgłoszenie użytkownika” możesz też:
    • Wypełnić elektronicznie i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, następnie przesłać drogą elektroniczną na ePUAP Archiwum lub na adresy mailowe wskazane w punkcie
    • Wypełnić elektronicznie, przesłać go drogą elektroniczną na adresy mailowe wskazane w punkcie 2 i złożyć podpis na wydruku zgłoszenia przy pierwszej wizycie w archiwum
    • Wypełnić i podpisać odręcznie, a następnie przesłać pocztą tradycyjną na jeden z adresów:
      • Archiwum Państwowe w Koszalinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, 75-803 Koszalin,
      • Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku ul. W. Lutosławskiego 17, 76-200 Słupsk,
      • Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Szczecinku, ul. Parkowa 3, 78-400 Szczecinek.
    • Wypełnić i podpisać na miejscu w czytelni akt.
  10. Jednorazowo w czytelniach akt może przebywać tylko jeden użytkownik.
  11. Zamawiaj materiały archiwalne tylko drogą elektroniczną poprzez serwis www.szukajwarchiwach.gov.pl lub pisząc wiadomość (e-mail) na adresy mailowe wskazane w punkcie 2 z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem.
  12. Pomoce archiwalne możesz przeglądać tylko elektronicznie poprzez serwis www.szukajwarchiwach.gov.pl lub korzystając z plików PDF udostępnianych lokalnie na komputerach w czytelniach akt.
  13. Przed korzystaniem z materiałów archiwalnych poprosimy cię o zapoznanie się z instrukcją dotyczącą higieny rąk, dezynfekcji dłoni, sposobu zakładania i zdejmowania masek ochronnych.
  14. Kiedy przebywasz w czytelniach akt, jesteś zobowiązany do przestrzegania reżimu sanitarnego, to znaczy: do umycia i zdezynfekowania rąk, do używania jednorazowych rękawiczek ochronnych, do zajęcia miejsca wskazanego przez dyżurnego archiwistę, do zachowania wymaganej odległości 2m od pracowników archiwum, do prawidłowego noszenia maseczki zakrywającej usta i nos.
  15. Kiedy skończysz pracę z archiwaliami, pracownik Archiwum wskaże ci, jak odłożyć akta do specjalnie przygotowanego pudła znajdującego się w czytelni akt.
  16. Za każdym razem, kiedy użytkownik wyjdzie z czytelni akt, dezynfekujemy stół, krzesło, sprzęt oraz szafkę na rzeczy osobiste, z których użytkownik korzystał.
  17. Materiały archiwalne, z których korzystali użytkownicy poddajemy 5-dniowej kwarantannie  w specjalnie utworzonym do tego celu miejscu. Odizolowane materiały archiwalne zostają oznaczone datą zwrotu i wyłączone z udostępniania do czasu zakończenia kwarantanny.
  18. Opisane zasady dotyczą tylko udostępniania materiałów archiwalnych. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych wstrzymaliśmy do czasu ustania stanu epidemii.

Ogłoszenie o brakowaniu (niszczeniu) dokumentacji medycznej

Archiwum Państwowe w Koszalinie uprzejmie informuje, że planuje wybrakować dokumentację medyczną przechowywaną w swoich zbiorach, której okresy przechowywania już upłynęły.

Przedmiotem brakowania będą historie chorób pacjentów oddziałów: okulistyka, ortopedia, psychiatria) z lat 1994-2000 Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Ośrodka Rehabilitacji w Nowym Czarnowie.

Osoby zainteresowane odbiorem oryginału swojej dokumentacji medycznej prosimy
o kontakt z Sekretariatem Archiwum Państwowego w Koszalinie (telefon kontaktowy: 94 342 48 70) w nieprzekraczalnym terminie – do 02.07.2020 r.

Dokumentacja medyczna przewidziana do niszczenia może zostać wydana byłemu pacjentowi: na wniosek pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego, a w razie śmierci osobom przez niego upoważnionym.

Po 2 lipca 2021 r. powyższa dokumentacja medyczna zostanie zniszczona.

Podstawa prawna: art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jednolity: Dz. U. 2020, poz. 849).

Wznowienie działalności Czytelni Akt w Koszalinie, w Słupsku i w Szczecinku

Szanowni Państwo,

informujemy, że od dnia 1 lutego 2021 r. wznawiamy możliwość korzystania z Czytelni Akt Archiwum Państwowego w Koszalinie oraz oddziałów w Słupsku i w Szczecinku przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa sanitarnego. Podczas wizyt obowiązują obostrzenia wprowadzone Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. 2020 poz. 2353 późniejszymi zmianami). Prosimy o zapoznanie się z nowymi zasadami w plikach poniżej.

Komunikat dotyczący szczegółowych zasad związanych z udostępnianiem zasobu archiwalnego w czytelniach akt Archiwum Państwowego w Koszalinie i oddziałów w Słupsku i w Szczecinku obowiązujące od 1 lutego 2021 r.

W celu realizacji Państwa spraw i zapytań prosimy przede wszystkim o kontakt e-mailowy, telefoniczny lub za pośrednictwem skrzynki Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP. Dane kontaktowe:
– Koszalin: sekretariat@koszalin.ap.gov.pl, tel. 94 317 03 60,
– Słupsk: slupsk@koszalin.ap.gov.pl, tel. 59 842 54 13,
– Szczecinek: szczecinek@koszalin.ap.gov.pl, tel. 94 374 03 63,

Prosimy o korzystanie z zasobu w wersji on-line. Ewidencja zasobu, a także skany wielu dokumentów z zasobu Archiwum Państwowego w Koszalinie dostępne są w serwisie: https://www.szukajwarchiwach.gov.pl, a także na stronie internetowej https://www.koszalin.ap.gov.pl/zasoby-on-line/

Do góry

We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it. Ok

Translate »